Главная»Новости»Налоги, бухучет и аудит
04.09.2014

Принятие на работу за месяц до декрета и нестыковка в датах сделали пособие невозмещаемым

В компанию, осуществляющую деятельность в области бухгалтерского учета и аудита, на должность главного бухгалтера была принята сотрудница 3 сентября 2012 года. 3 октября 2012 года она ушла в отпуск по беременности и родам.

В ноябре 2012 года компания выплатила ей пособие по беременности и родам в сумме 115 тысяч рублей и единовременное пособие вставшей на учет в ранние сроки беременности. Впоследствии компания обратилась в фонд с заявлением о возмещении пособий. По результатам проверки фонд отказал, так как компанией не было представлено документов о проделанной работе главного бухгалтера, а также документов, подтверждающих наличие средств у страхователя (компания в 3 квартале 2012 года не начисляла и не перечисляла страховые взносы). Кроме того, после ухода в отпуск по беременности и родам сотрудницы на должность главного бухгалтера никто не был принят.

Суды трех инстанций (дело № А70-9085/2013) пришли к выводу об отсутствии у компании производственной необходимости в принятии указанной сотрудницы на работу и о преднамеренном заключении трудового договора с женщиной непосредственно перед декретным отпуском.

Согласно подпункту 3 пункта 1 статьи 11 закона 165-ФЗ «Об основах обязательного социального страхования» расходы по соцстрахованию, произведенные с нарушением установленных правил или не подтвержденные документами, к зачету не принимаются.

Кроме того, судами установлено еще одно нелогичное обстоятельство: листок временной нетрудоспособности по беременности и родам выдан 24 ноября 2012 года с освобождением от работы с 3 ноября 2012 года. В табеле учета рабочего времени за период с 3 ноября по 31 декабря указано, что сотрудница находится в отпуске по беременности и родам. Не понятно, как работодатель мог 3 ноября предполагать, что сотруднице 24 ноября будет выдан листок временной нетрудоспособности по беременности и родам с освобождением именно с 3 числа.

Источник: Audit-it.ru